POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS Club Activo 20-30 de Manizales
NIT: 800.085.411-0
OBJETIVO
Este documento tiene por objeto establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por Club Activo 20-30 de Manizales (en adelante CLUB 2030).
ALCANCE
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de CLUB 2030 quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales recolectados.
OBLIGACIONES
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para CLUB 2030, sus empleados y todas las personas vinculadas contractualmente con la fundación. En ella se fijan las responsabilidades que posee como responsable del tratamiento de datos personales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Es la fundación Club Activo 20-30 de Manizales con NIT: 800.085.411, ESAL con domicilio principal en la Cll 48G2 cr 1J y 2A Barrio San Sebastián de la ciudad de Manizales, República de Colombia. Página web www.clubactivo2030manizales.com.
Teléfono 3024665895 TRATAMIENTO Y FINALIDAD
El tratamiento que realizará CLUB 2030 con la información personal será el siguiente, tiene como objeto la recolección, almacenamiento, uso y circulación para las siguientes finalidades:
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a) Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios.
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b) Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
c) Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por CLUB 2030 quien actuará como responsable del Tratamiento.
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d) Contactar al Titular de los datos a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas de los contratos celebrados con consumidores o clientes.
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e) Prestar los servicios ofrecidos por CLUB 2030 de manera ordinaria o eventual.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades:
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Estadísticas.
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Información y publicaciones en redes sociales, en caso de los datos biométricos
que se tomen durante cualquier evento desarrollado por CLUB 2030.
DERECHOS DE LOS TITULARES
(i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
(ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
(iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
(v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
(vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
Las peticiones quejas o reclamos relacionados con el tratamiento de los datos personales recaudados serán recibidas en el correo electrónico [email protected]
Las peticiones, quejas o reclamos serán atendidas y desarrolladas bajo el procedimiento para derechos de petición establecido en la Ley 1437 de 2011, y normas que la
modifiquen o adicionen, y las respuestas correspondientes serán remitidas al solicitante dentro de los plazos establecidos en esa Ley.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, CLUB 2030 presenta a continuación el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de los derechos de cualquier persona cuyos datos se hayan recaudado.
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
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Nombre completo y apellidos
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Dirección electrónica y teléfonos de contacto,
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Medios para recibir respuesta a su solicitud,
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Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del
derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la
autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
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Firma (si aplica) y número de identificación.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, CLUB 2030 informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.
VIGENCIA
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 15 de noviembre del 2021.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política.
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de suprimirlo.
